ServiceGSM.eu
Instalează aplicația pe telefon
Ai predat treizeci de telefoane luna asta unei firme partenere. Câte dintre ele ți-au fost plătite? Dacă răspunsul e „trebuie să mă uit prin extrase și să-mi aduc aminte", nu ești singurul. Până acum, ServiceGSM.eu știa tot despre o reparație — cine a adus-o, ce defect avea, cât costă, când a fost predată — dar nu știa nimic despre singurul lucru care închide cu adevărat lucrarea: dacă banii au intrat sau nu.
Am adăugat evidența plăților direct pe reparație. Fără facturi, fără acte, fără module noi de învățat: un marcaj simplu, achitat sau neachitat, exact acolo unde te uiți oricum.
În lista de reparații, lângă preț, apare acum o pastilă care arată starea plății. Click pe ea și se schimbă — verde „Plătit" sau chihlimbar „Neplătit". Nu se deschide niciun formular, nu trebuie să intri nicăieri.
Sunt trei stări, nu două, și diferența contează. Verde înseamnă încasat. Chihlimbar înseamnă predat și neîncasat — ăsta e un ban pe care îl aștepți. Gri, discret, înseamnă neîncasat, dar aparatul e încă în lucru: nu e o datorie, e doar o lucrare care nu s-a terminat. Așa, culoarea care sare în ochi rămâne doar pe ce chiar ai de recuperat.
Când primești un lot întreg de la o firmă, nu trebuie să bifezi telefon cu telefon: în vizualizarea lotului selectezi ce vrei și marchezi tot deodată.
Pentru clienții B2B am adăugat un panou nou pe dashboard, lângă „Loturi B2B": un singur ecran cu fiecare firmă parteneră, câte reparații are neîncasate și ce sumă. Cauți după denumire sau CUI și vezi imediat cine a rămas în urmă.
În raport intră doar reparațiile predate, neîncasate și cu preț nenul. Cele aflate încă în lucru nu apar — prețul lor se mai poate schimba până la predare, iar o creanță care nu e încă sigură nu are ce căuta într-un sold.
Din același panou scoți, pentru orice partener, un PDF cu toate reparațiile neîncasate: ID, data primirii, data predării, lotul, modelul, seria, defectul și prețul, cu totalul de încasat la final. E documentul pe care i-l pui pe masă sau i-l trimiți pe e-mail când vine discuția despre bani.
Lângă butonul de PDF e unul de SMS. Partenerul primește un link către o pagină simplă, pe telefon, cu tot ce are de achitat și cu raportul PDF de descărcat.
Linkul arată mereu situația curentă, nu o fotografie de la momentul trimiterii. Dacă partenerul plătește azi trei telefoane și le marchezi, mâine, pe același link, vede doar restul. Nu trebuie să retrimiți nimic. Textul SMS-ului îl personalizezi din Setări → SMS, ca pe toate celelalte.
Pe pagina publică de status — cea pe care clientul o deschide cu codul reparației sau scanând codul QR de pe bon — apare acum și starea plății.
„Achitat" apare din momentul în care marchezi plata, chiar dacă aparatul e încă în lucru. Asta e util mai ales la clienții persoane fizice care plătesc înainte: ai confirmarea vizibilă pentru amândoi, fără să mai cauți chitanța. „Neachitat" apare doar după predare — cât timp telefonul e la tine, lipsa unui marcaj de plată nu înseamnă nimic.
La verificarea unui lot, fiecare telefon din listă arată acum și seria/IMEI-ul, pe lângă model, defect și preț. Când un partener a lăsat trei telefoane de același model, e singurul mod de a ști despre care vorbiți.
Știi în orice moment cât ai de încasat. Nu la sfârșitul lunii, când verifici extrasul — acum, dintr-un ecran.
Discuția despre bani devine un document, nu o amintire. Trimiți PDF-ul cu lista completă și fiecare știe exact despre ce vorbește.
Merge și pentru clienții obișnuiți. Marcarea plății nu e legată de facturare și nu emite niciun act — funcționează la fel și pe planul Starter, pentru orice reparație.
Nu ai nimic de activat. Pastila de plată apare automat pe reparațiile cu preț completat, iar panoul „Situație plăți" e lângă „Loturi B2B" pe dashboard, când ești pe modul B2B. Prima dată când trimiți linkul prin SMS unui partener, se generează automat adresa lui unică — aceeași de fiecare dată de atunci încolo.
