De la emiterea facturii electronice până la raportul zilnic de gestiune, fără să schimbi aplicația. Am rescris de la zero modulul de Gestiune din ServiceGSM și l‑am construit pe tehnologia myINVOICE.ro — mai modern, mai rapid și, mai ales, complet. Dacă până acum gestiunea însemna NIR‑uri și stocuri, de acum înseamnă întregul ciclu administrativ al firmei tale, dintr‑un singur loc.
Iată ce aduce nou.
Noul modul gestionează întregul ciclu de viață al facturii — de la emitere până la arhivare, conform legislației române. Factura se emite în câteva secunde și pleacă direct în ANAF SPV, fără niciun pas manual.
Nu mai exporți fișiere, nu mai încarci nimic pe portaluri externe: apeși „Trimite în SPV", iar statusul de transmitere se actualizează în timp real. Vezi instant dacă factura a fost acceptată, plus poți recepționa și vizualiza facturile primite de la furnizori, tot din SPV.
Ai nevoie de bon fiscal? Îl scoți direct pe casele Daisy / Datecs, fără aplicații separate. Plata se face numerar sau cu cardul, cu chitanță automată și registru de casă completat singur.
Practic, încasarea, bonul fiscal și evidența casei se întâmplă într‑un singur flux.
Aici se vede cu adevărat saltul. Toate mișcările de stoc se înregistrează automat:
În plus ai gestiuni multiple, bonuri de consum, raport zilnic de gestiune și inventariere fizică cu reglare automată a stocului. Gata cu reconcilierile manuale și cu tabelele care nu se mai potrivesc niciodată cu realitatea din raft.
Dincolo de bazele unui sistem modern, noul modul aduce câteva automatizări care, odată ce le folosești, nu mai vrei să te întorci:
Când primești o factură de la furnizor prin SPV, generezi NIR-ul direct din ea, cu un click — fără să retastezi produse, cantități și prețuri. Factura electronică a furnizorului devine recepție în stoc, iar evidența rămâne mereu corectă, fără muncă dublă.
Când clientul plătește, factura și chitanța se tipăresc împreună, pe o singură pagină. O singură apăsare, două documente — exact ce ai nevoie la ghișeu, fără să printezi separat și fără să cauți prin teancuri.
Ai clienți cu plăți periodice? Setezi un șablon recurent — lunar, trimestrial, semestrial sau anual — și facturile se generează singure la termen, opțional chiar trimise automat în SPV. Abonamentele și contractele de mentenanță se facturează fără să te mai gândești la ele.
Emiți facturi în EUR, USD sau altă valută, iar aplicația preia automat cursul oficial BNR și afișează echivalentul în RON pe factură, conform cerințelor. Fără calcule manuale și fără curs căutat pe site-ul băncii.
Infrastructura este proiectată pentru conformitate și reziliență, cu mai multe straturi de securitate active permanent. Autentificarea către ANAF SPV se face cu certificatul digital propriu al firmei tale — noi nu stocăm și nu avem acces la cheile tale private. Platforma e doar intermediarul tehnic care duce documentele semnate către ANAF.
Vechiul modul își făcea treaba, dar era exact atât: un modul de inventar. Noul modul de Gestiune e o platformă administrativă completă, care unește facturarea electronică, casa de marcat, stocurile și raportarea către contabil — fără să ieși din ServiceGSM și fără abonamente paralele la alte aplicații.
Mai pe scurt:
Toate acestea rămân integrate nativ în ServiceGSM.eu , alături de reparații, comenzi, contracte, devize, fișe, certificate de garanție și gestiunea de telefoane pe care le folosești deja.
Modulul de Gestiune reinventat este disponibil acum în ServiceGSM.eu. Intră în cont, deschide secțiunea Gestiune din meniul lateral și descoperă noul flux. Pentru întrebări sau activare, scrie‑ne pe WhatsApp la +40 735 044 044 sau vezi detaliile planurilor pe servicegsm.eu/preturi.