De la NIR la reparație: cum se scade automat stocul când folosești o piesă

Una dintre cele mai frecvente surse de haos într-un service GSM e diferența dintre „ce scrie în stoc" și „ce e de fapt pe raft". Piesa intră prin NIR, dar dacă montarea ei pe o reparație nu se reflectă automat în stoc, ajungi să numeri manual bucățile la sfârșitul lunii ca să-ți dai seama unde s-a pierdut evidența. ServiceGSM.eu elimină acest decalaj printr-un flux integrat: recepționezi piesa cu NIR, iar când o folosești pe o reparație direct din Dashboard, aplicația scade stocul și generează automat bonul de consum — fără niciun pas manual în plus.

Pasul 1: Recepția piesei cu NIR

Piesa intră în stoc prin modulul de Gestiune, exact ca orice altă recepție — fie generată automat dintr-o factură primită prin SPV, fie introdusă manual, cu furnizor, denumire, cantitate și preț de achiziție. La salvare, NIR-ul crește stocul disponibil pentru piesa respectivă, iar aceasta devine vizibilă imediat pentru căutare în restul aplicației, inclusiv în formularul de reparații.

Pasul 2: Adaugi piesa pe o reparație, din Dashboard sau direct de pe telefon

Deschizi detaliile unei reparații — fie din modalul din Dashboard, fie din pagina accesată prin scanarea etichetei QR lipite pe telefon — și mergi la secțiunea Piese înlocuite / Lucrări efectuate. Comportamentul e identic în ambele locuri. Când începi să tastezi denumirea piesei, apare un autocomplete care caută direct în stocul recepționat prin NIR — nu introduci de la zero o piesă pe care ai adus-o deja prin gestiune.

Fiecare sugestie din listă îți arată, dintr-o privire, cantitatea disponibilă (colorată în verde, portocaliu sau roșu, în funcție de câte mai sunt pe stoc) și ultimul preț de achiziție. Selectezi piesa dorită, iar rândul respectiv primește automat eticheta „Din stoc", ca să se distingă vizual de o piesă introdusă manual (una care nu vine din gestiune, ci e doar o notă de cost pe reparație).

Pasul 3: Apeși „Salvează piesele" — și de-aici aplicația face restul

Când apeși Salvează piesele, se întâmplă două lucruri, unul după altul:

Întâi, se salvează lista completă de piese pe reparație, împreună cu costul total și profitul net calculat automat (preț client minus cost piese).

Apoi, pentru fiecare piesă marcată „Din stoc" care nu a fost încă folosită, ServiceGSM.eu face automat, fără nicio acțiune suplimentară din partea ta:

• Scade o bucată din stocul disponibil al piesei respective .
• Generează un bon de consum cu serie și număr proprii, automate, cu mențiunea „Consum la reparație #[numărul reparației]" — deci știi mereu, uitându-te la bon, de unde a plecat consumul.
• Marchează piesa ca deja consumată, ca să nu se scadă din stoc a doua oară dacă apeși din greșeală „Salvează" încă o dată pe aceeași reparație.

Dacă stocul disponibil e insuficient în momentul salvării, aplicația nu permite consumul și te avertizează — practic, nu poți „ieși pe minus" din greșeală.

Un detaliu tehnic de reținut

În acest moment, fiecare rând de piesă adăugat pe reparație consumă exact o bucată din stoc. Dacă ai nevoie de mai multe bucăți din aceeași piesă pentru aceeași reparație (de exemplu două șuruburi identice sau două bandă adezivă), adaugi câte un rând pentru fiecare unitate, nu doar unul cu cantitate modificată.

Unde vezi bonurile generate automat

Toate bonurile de consum apărute astfel — fie cele generate automat la salvarea unei reparații, fie cele create manual din modulul Gestiune — se regăsesc în lista de bonuri de consum, fiecare cu motivul notat clar, ca să poți oricând trasa înapoi ce piesă s-a dus la ce reparație.

De ce contează acest flux

Beneficiul real e că elimină complet dubla introducere de date. Nu mai ții o evidență separată „pe hârtie" sau într-un Excel paralel pentru ce piese ai folosit — momentul în care montezi piesa pe reparație e și momentul în care stocul se actualizează, cu trasabilitate completă de la factura de achiziție (NIR) până la reparația exactă unde a ajuns piesa (bon de consum). La sfârșitul lunii, stocul din aplicație reflectă realitatea, fără inventarieri de urgență.