ServiceGSM.eu
Tutoriale

Devizul de reparație pentru telefon: ce conține, cum îl accepți și model

Echipa ServiceGSM.eu 19-10-2026 45 vizualizari

Pe scurt: devizul de reparație spune clientului, înainte să începi lucrul, ce defect are telefonul, ce piese și ce manoperă trebuie și cât costă în total. Scrie pe el datele service-ului și ale clientului, IMEI-ul, defectul constatat, piesele (cu tipul lor: originală, compatibilă, recondiționată), manopera, prețul total, termenul de execuție și garanția. Cel mai important: păstrează dovada că clientul l-a acceptat. Actualizat: octombrie 2026.

Cele mai multe conflicte dintr-un service GSM pornesc de la preț: clientul a înțeles 200 de lei, tehnicianul a schimbat și conectorul, iar la ridicare factura arată 350. Un deviz scris, acceptat înainte de reparație, închide discuția din start. Mai jos e ce trebuie să conțină și cum îl folosești.

Ce trebuie să scrie pe deviz

RubricăExempluDe ce
Service-ulDenumire, CUI, adresă, telefonClientul știe cu cine are de-a face
ClientulNume, telefonÎl anunți când e gata
AparatulSamsung A54, IMEI 35…, culoareIdentifică exact telefonul
Numărul fișeiFișa de recepție nr. 1245Leagă devizul de procesul-verbal de primire
Defectul constatatDisplay spart, touch nefuncționalDiferit de defectul reclamat la recepție
PieseDisplay compatibil (incell), 1 buc.Tipul piesei schimbă prețul și garanția
ManoperaÎnlocuire displaySeparat de piese, pentru claritate
Prețul total320 lei, cu TVA dacă ești plătitorSuma pe care clientul o acceptă
Termenul2 zile lucrătoare de la acceptareClientul știe când revine
Garanția3 luni piesa, 30 de zile manoperaCe acoperi după predare
ValabilitateaDevizul e valabil 7 zilePrețul pieselor se schimbă
AcceptulSemnătură sau accept electronic, dataDovada în caz de litigiu

Tipul piesei, scris clar

„Display” nu e suficient. Scrie dacă piesa e originală, originală recondiționată sau compatibilă (de exemplu incell sau OLED). Diferența de preț e mare, iar un client căruia i s-a montat o piesă compatibilă despre care a crezut că e originală are un motiv real de reclamație: legea interzice prezentarea înșelătoare a caracteristicilor unui produs (Legea 363/2007 privind combaterea practicilor incorecte ale comercianților în relația cu consumatorii).

Defect reclamat și defect constatat

La recepție scrii ce spune clientul („nu se încarcă”). Pe deviz scrii ce ai găsit după diagnoză („conector de încărcare oxidat”). Dacă la recepție n-ai putut verifica ceva (de exemplu camera, pentru că ecranul era negru), notează asta pe procesul-verbal: altfel, orice defect descoperit după reparație pare făcut de tine.

Când prețul se schimbă pe parcurs

Dacă la desfacere descoperi încă un defect, oprești lucrul și trimiți un deviz nou. Nu continui pe baza acceptului vechi. Un SMS cu suma nouă și răspunsul clientului (sau un accept din link) îți ajunge ca dovadă; un „da” la telefon, nu.

Taxa de diagnoză

Dacă iei bani pentru diagnoză când clientul refuză devizul, spune-i asta la recepție și scrie suma pe procesul-verbal de primire. Consumatorul are dreptul să fie informat complet și corect despre prețul serviciului înainte să-l cumpere (OG 21/1992, art. 18). O taxă anunțată abia la ridicare e o ceartă sigură.

Cum păstrezi dovada acceptului

  • Pe hârtie: clientul semnează devizul, iar tu îl păstrezi cu fișa.
  • Prin SMS: trimiți suma, clientul răspunde „DA”. Păstrează conversația.
  • Electronic: clientul primește un link, citește devizul și apasă Accept. Se salvează ora, IP-ul și documentul exact pe care l-a văzut. E varianta cea mai solidă, pentru că nu depinde de telefonul nimănui.

Model de deviz

Așa arată un deviz generat de ServiceGSM.eu, cu designul modern al documentelor din aplicație. Datele service-ului și ale clientului sunt de exemplu.

Model de deviz de reparație pentru un telefon, generat de ServiceGSM.eu
Deviz de reparație din ServiceGSM.eu, design modern: defectul și diagnosticul, piesele și manopera, totalul și dovada acceptului electronic (data, ora și IP-ul).

Dacă îl completezi de mână, poți folosi modelul text de mai jos.

DEVIZ DE REPARAȚIE nr. ____ din ____
Service: __________________ CUI: ________ Tel.: ________
Client: __________________ Tel.: ________
Aparat: __________________ IMEI / serie: ________________
Fișa de recepție nr.: ________
Defect constatat: ______________________________________
Piese (denumire, tip, cantitate, preț): __________________
Manoperă: ________________ Preț: ________
Total: ________ lei
Termen de execuție: ________ de la acceptare
Garanție: piese ________, manoperă ________
Devizul e valabil ________ zile.
Accept clientul reparația la prețul de mai sus. Semnătura / data: ________

Întrebări frecvente

E obligatoriu devizul scris?

Legea cere ca clientul să fie informat corect despre preț înainte să cumpere serviciul. Un deviz scris și acceptat e cea mai simplă dovadă că ai făcut asta și te apără dacă apare o reclamație la ANPC.

Pot începe reparația dacă clientul nu răspunde?

Nu e recomandat. Fără accept, clientul poate refuza să plătească. Mai bine trimite o reamintire și lasă telefonul în așteptare.

Devizul înlocuiește factura sau bonul fiscal?

Nu. Devizul e o ofertă de preț. La plată emiți în continuare bon fiscal sau factură.

Devizul în ServiceGSM.eu

În ServiceGSM.eu devizul pleacă prin SMS, iar clientul îl acceptă sau îl refuză din pagina de status. Ora, IP-ul și documentul acceptat rămân salvate pe reparație, cu cod QR de verificare. Reparația trece singură în lucru după accept. Poți încerca 7 zile gratuit: servicegsm.eu.

Articole Similare

Certificatul de garanție pentru reparații de telefoane: ce conține și model
Certificatul de garanție pentru reparații de telefoane: ce...
19-10-2026
Agentul casei de marcat: bonul fiscal iese direct din ServiceGSM.eu, acum și pe Mac
Agentul casei de marcat: bonul fiscal iese direct din...
05-10-2026
e-Factura pentru service GSM: ce trimiți în SPV, când și cum
e-Factura pentru service GSM: ce trimiți în SPV, când și cum
27-09-2026
Inapoi la Blog
© 2026 servicegsm.eu. Toate drepturile rezervate.